Ton choix de cours est fait ? Il reste quatre étapes administratives à valider. Plus ton dossier est précis, plus l'équipe peut traiter rapidement ton inscription et activer ton accès.
1. Inscris-toi avec Léa
Si ce n'est pas encore fait, commence par envoyer ta commande avec Léa.
Avant de valider, vérifie attentivement :
- ton nom, ton prénom et ta date de naissance ;
- ton adresse email et ton téléphone ;
- les disciplines, le cursus ou les séances choisis ;
- le mode de règlement ;
- les informations du responsable légal pour un mineur.
Après l'envoi, conserve ton email de commande, ton numéro de commande et ton idKajyn. Ils permettront à l'équipe de retrouver rapidement ton dossier.
2. Prépare ton paiement
Le paiement en ligne est recommandé : il facilite l'identification du règlement et accélère le traitement de ton dossier.
Si tu dois régler à l'accueil, prépare ton paiement avant de venir dans une enveloppe fermée. Indique clairement :
- le nom et le prénom de l'élève ;
- son idKajyn ;
- le numéro de commande ;
- le montant et le moyen de paiement.
Un paiement difficile à identifier peut retarder l'activation de l'accès.
3. Mets ta situation médicale en conformité sous 30 jours
Tu disposes de 30 jours pour mettre ta situation médicale en conformité.
Le document nécessaire dépend notamment de ton âge, de ta discipline, d'une éventuelle pratique en compétition et des règles applicables à ta situation. Il peut s'agir, selon le cas :
- d'un certificat médical ;
- d'un questionnaire de santé ;
- d'une attestation ;
- d'un document complémentaire demandé par la fédération.
Suis les indications reçues avec ton inscription. En cas de doute, demande à l'équipe quel document correspond à ta situation.
4. Complète ta licence sportive dès que possible
Certaines disciplines nécessitent une licence sportive. Complète-la dès que possible lorsque le Kajyn ou la fédération te la demande.
Si tu possèdes déjà une licence valable dans un autre club pour la même discipline, signale-le et transmets-en une copie afin d'éviter un doublon.
Pour un enfant ou un adolescent, vérifie également les documents du responsable légal et l'autorisation parentale lorsqu'elle est nécessaire.
Comment transmettre tes documents ?
Le moyen le plus simple est de répondre directement à ton email de commande. Ajoute les pièces demandées en rappelant :
- le nom de l'élève ;
- son idKajyn ;
- son numéro de commande ;
- la discipline concernée.
Conserve toujours une copie des documents envoyés.
Ton dossier est prêt lorsque…
- ta commande Léa a bien été envoyée ;
- ton règlement peut être identifié ;
- ta situation médicale est conforme ou en cours de régularisation dans le délai prévu ;
- ta licence sportive est complétée lorsqu'elle est nécessaire ;
- les documents du mineur sont fournis, le cas échéant.
Un dossier clair, c'est moins d'attente à l'accueil et plus de temps pour pratiquer.